Microsoft 365备份的方法如下：
访问Microsoft 365管理中心仪表板，使用管理员凭据登录。
选择"设置"，然后单击"Microsoft 365备份"。
单击"备份完整租户"，备份所有SharePoint网站、Exchange邮箱和OneDrive帐户。
备份完成后，Microsoft 365备份将通过突出显示每个面板的绿色复选标记来通知你。
根据微软的政策，Microsoft 365家庭版的退款期限为30天。如果您对产品不满意或在购买后需要更改计划，您可以在30天内通过Microsoft网站或客户支持申请退款。请注意，退款金额可能会受到一些限制和条款的影响。如果您超过了退款期限，您仍可以联系客户支持了解其它退款选项，但不保证一定能获得退款。
目前没有方法可以永久激活microsoft365。
Microsoft公司为了保护自己的利益，在软件升级和认证方面采取了一系列硬性规定，同时也为了保障用户的信息安全和权益，要求用户必须购买正版授权的microsoft365服务，以获取更好的软件支持和更持久的服务。
对于个人或小型企业用户，可以选择购买或租用microsoft365套餐，以获得Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote等系列软件的合法授权。
为了避免过多的资金支出，可以选择订阅式的、按月或按年付费的方案，根据自己的需求订阅适合自己的套餐，以获得更稳定、更实惠的服务。