一般来说，您需要向您所在的学校或者教育部门咨询具体的要求。如果您已经确定了需要提交的证明材料，您可以使用电脑或者手机拍摄或者扫描证明材料，然后将其转换为电子版格式。
如果您不确定如何转换格式，您可以参考以下步骤：
1. 将纸质版材料拍照或者扫描成图片。
2. 打开电子邮件或者其他文档处理软件，新建一个文档。
3. 将图片拖拽到新建的文档中。
贫困生证明是为了帮助家庭经济困难的学生减轻学费负担。一般来说，根据教育行政部门的规定，贫困生证明有效期为一年，即必须在一年内重新申请。但是在具体实际操作中，不同学校的规定可能会有所不同。如果您需要使用去年的贫困生证明，建议您先咨询当地学校或相关部门，确认是否可行。另外，如果您的家庭经济状况发生了变化，需要重新申请贫困生证明，以便及时获得相应的帮助。
贫困生证明的条件通常包括家庭经济困难、家庭收入低于一定标准、家庭成员就业情况不稳定、家庭拥有的财产和资产较少等。此外，还可能考虑家庭成员的健康状况、教育背景以及其他特殊情况。具体的条件可能因地区和政策而有所不同，需要根据相关规定进行申请和审核。