1. 首先需要明确的结论是，可以通过对齐功能，使word文档名字排列更加整齐。
2. 原因在于，word软件提供了对齐功能，可以让文档中的文本、图片、表格等元素在页面上进行对齐。
3. 当文档中的名字杂乱无章时，可以通过选中这些名字并在工具栏中找到对齐功能进行操作。
具体方法是，选中所有需要对齐的文本，然后点击工具栏上的对齐按钮，选择需要的对齐方式，如左对齐、右对齐等，即可实现文本的对齐。
在Word文档中，右侧批注区的竖线（也称为批注气泡线）是文档中添加注释、修改、建议等批注时自动生成的。如果您需要把这些批注气泡线去掉，可以按照以下方法操作：
1. 在Word文档中，找到“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”下拉框中的“批注”选项，确保批注框已勾选。
3. 单击“显示标记”下拉框中的“气泡线位置”选项，选择“无”。
4. 这样就可以将右侧批注区的竖线去掉了，仅保留批注框。
需要注意的是，去掉批注气泡线只是在文档中隐藏了它们，批注内容仍然存在于文档中并可以在“审阅”选项卡中查看和编辑。如果需要完全删除批注内容及其气泡线，可以使用“删除批注”或“接受/拒绝更改”等功能。
当在WORD中输入一、二、三……或1、2、3……或①、②、③…或壹、贰、叁……或甲、乙、丙……等序列时，只要先输入前面的某一个或几个，只要按下回车键，就会自动输入下一个，像自动就能帮助输入的这种，叫自动编号，也叫序号。有的时候需要这种序号，有的时候却不需要这种序号，因此呢，得掌握消除自动编号的方法。下面是两种种方法，请择其一而用之。分为临时性的和长期性的。
①临时性让Word取消自动编号功能
如果输入“①、”并按下回车键之后，Word就会自动在第二段段首给出后续编号“②、”，如果想取消该编号，只需再次按下回车键(中间不要输入任何内容)，Word自动给出的后续编号“②、”就会消失，非常方便。
另外，在没有输入任何内容之前按下退格键也可达到同样的目的。
②长期禁用Word的自动编号功能
上述方法只能临时性禁用Word的自动编号的功能，如果要长期禁用WORD的自动编号功能，得使用下面的办法。
A、在菜单中找到“工具”→“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
B、在对话框中选择“自动功能”选项卡。
C、找到“键入时自动设置”项，并在列表框中将“自动编号列表”选项的勾去掉。
D、单击“确定”按钮。
当然了，还再有其它的类似的简便的办法，当文档中有很多这样的自动编号的时候，可以全选这些内容，然后点击“格式”工具栏中的“编号”按钮，这样就直接取消序号不能了。当然，你可不能再点击一次“编号”按钮了，否则又会变成其它的编号样式了。