原因如下

1、打开要修改的文档，在你修改以前，切换到审阅选项下，然后找到修订这个选项，点击它使其处于选中状态。

2、接着点击下拉箭头，打开一个菜单，选中修订选项，设置一下修订选项。

3、看到打开了一个对话框，在这里设定三种修改方式的显示方法，新插入的内容用单下划线，删除的内容用删除线，修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色，这里就不示范了。

4、接下来要设定批注的方式，有两种常用的方式，第一种选中嵌入方式，看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”，删除的内容被嵌入到文章中。

5、第二种显示方式是批注框的方式，被删除的内容被放在了批注框里。

6、接着示范一下具体的修改过程，将光标放到要删除的内容后面。

7、按下两次退格键，会看到这两个字变红，并且出现删除线，这表明这两个字被删除了。

8、在前面输入过程两个字，你会看到这两个字变红，并且带有下划线。这样就完成了一次修改，依次方法修改其他的内容。

9、假如修改完毕，还有几种方式来查看修改，第一种显示标记的最终状态。

10、如果想要看到修改以后的样子，可以选择最终状态。

11、如果需要查看原文，可以选择原始状态。

12、在完成修改以后，记得再次点击一下修订按钮，这样可以对文章进行最后的修改。

13、在修改标记上右键单击，然后根据您的情况选择接受修订还是拒绝修订。