1、整理单位要办理社保人员的名单及身份证原件、复印件。
2、新办人员需劳动合同原件及复印件。
3、续保人员，确保个人窗口已报停、或前单位已报停。
4、填写表格：在职职工社保异动表、职工信息登记表、公司开户登记表。
5、公司营业执照、代码证、法人身份证的原件及复印件、公章、职工名册、工资表、到单位所属区域社保局开户。
如何为新员工缴纳社保
1、除特殊原因，每人只有一个社保账户。
2、进入新公司时，若员工有社保账户的，应到社保局将员工的账户申请报停(需携带身份证原件);
3、新员工没有社保账户的，要提交员工的身份证原件(身份证原件需要提供给社保局扫描制作医保卡);
4、在职职工社保异动表原件及复印件(原件盖单位公章)、劳动合同复印件、身份证复印;
市外转入(由于每个人只有一个社保账户，所以若是外地缴纳过社保的员工到另一城市工作且需缴纳社保，就必须将社保账户转入本市)
1、参保人需持本人社会保障卡、身份证明原件到对应银行营业网点激活社会保障卡，激活后医疗保险账户将恢复正常。
2、在医保定点医院使用社保卡直接启用社保功能。参保人员在定点医疗机构首次使用社保卡时，只需正常办理门诊或住院挂号登记业务，即可直接启用社保功能。
3、参保人员在医保定点药店首次使用社保卡时，插入原医保卡，再按要求插入社保卡后，即可启用社保卡。
如果是在职员工，入职后由单位人事办理社保卡，提供个人身份证件等相关信息就可以了。
如果没有工作单位，以灵活就业人员的身份缴纳社保，需本人准备个人相关资料去社保局办理。
如果参保的是城乡居民医疗保险，就需要自己去社区或者居委会办理了。