提出申请：学生需向辅导员（班主任）提出书面申请，表达希望成为走读生的意愿。
填写表格：辅导员会根据学生的申请发放《走读申请登记表》和《走读协议书》。学生及其家长应填写《走读申请登记表》，并在辅导员的指导下完成签字审核。
上报审批：辅导员会将已签署的申请材料上报至院（系）主管领导。院（系）主管领导在审定时，可能会要求提供相应的证明材料，如医院的诊断证明。
签订协议：一旦院（系）主管领导的审批通过，学生及其家长就需要与院（系）签订《走读协议书》。随后，这些文件会被送回学生处进行审核、签字和备案。
办理退宿手续：学生在拿到《走读申请登记表》和《走读协议书》后，可以凭借这些文件办理退宿及退费手续。
需要注意的是，每个学校的具体流程可能会有所差异，因此学生应当仔细阅读自己学校的相关规定，并向学校相关部门咨询以确保正确无误地进行申请。
答案是:一年一次。
国家有贫困大学生帮扶政策，都是一年一次申请的机会，申请一次被评为贫困生以后，到了下一年就需要重新再申请才行，每一年的情况都是会有变化的，所以大学四年不可能每年都是贫困，按照要求就是一年一申请审核。
大专跟班试读是指在完成初中学业或高中学业后，以技校或职业学校为基础单位，依托企业组织的一个培养人才方案。
它是指学生在校时，每周有固定的上课时间，同时还要定期到企业进行实习，这样既能提高学生的实践能力，也可以让学生更好地了解企业文化和业务，更好的融入社会。在大专跟班试读期间，学生需要承担一部分工作，这可以培养他们从工作中积累经验和成长能力，有利于未来的职业发展。